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En Acuvi Soluciones hemos desarrollado nuestro Servicio de Digitalización y Archivo de documentos para la conservación y rápido acceso de todo tipo de documentos, tanto para entidades privadas como organizaciones públicas.

Digitalizamos todo tipo de documentos independientemente de la cantidad, tamaño o estado, en el menor plazo de tiempo siempre conservando la total integridad de los mismos. Disponemos de sistemas de escaneado, tanto en blanco y negro como en color, que permiten digitalizar de todo tipo de originales (facturas, albaranes, documentos antiguos, archivos, libros, fotografías,…), empleando las resoluciones y tamaños adecuados para cada tipo de documento. Los documentos digitalizados se pueden grabar en nuestros servidores garantizando en todo momento la seguridad y confidencialidad de la información, en los servidores del cliente o en ambos para mayor seguridad.

 

 

Le ofrecemos un servicio completo de digitalización documental con soluciones llave-en-mano. Nuestro servicio consta de:

Preparación de la documentación (extraemos los objetos metálicos y reparamos las roturas).

Clasificación de la documentación para poder crear archivos electrónicos indexados y en formato pdf que posibiliten la búsqueda de los documentos de una manera ágil, cómoda y eficaz.

Técnicas de mejoras de calidad de imagen mediante programas especiales de edición.

Servicio de escaneo y grabación de datos.

Conversión posterior de la documentación digital al formato que necesite su empresa (ej.: Word).

Conversión a texto mediante la aplicación de escaneado OCR.

Instalación y puesta en marcha de escáneres necesarios para la continuación de los procesos de digitalización por parte de la empresa.

Instalación y puesta en marcha del software de la aplicación del gestor documental.

BENEFICIOS

 

Evita el desgaste de documentos originales.

Los documentos originales no circulan, ni interna ni externamente.

Posibilidad de consulta simultánea.

Evita costes y tiempos de traslado de documentación (e-mail).

Mejora la calidad de servicio a los clientes.

No ocupan lugar en los escritorios.

Las imágenes pueden imprimirse con calidad similar a una fotocopia.

Ofician de copia de seguridad de documentos.

Compartir archivos de carácter histórico para su divulgación y análisis.